一、图书采选原则
　　图书采选的总体原则是：符合知识产权法；中文求全，外文求精；品种精选，复本适宜；保证基础，重点突出；布局合理，兼古及今，适当超前。在满足读者需要的前提下追求高质量的馆藏，达到馆藏的实用性、系统性和科学性。具体文献采选时应遵循如下原则：
　　1.实用性原则。针对学校的性质、任务和专业设置、教学计划、课程安排以及学校科研任务，根据各层次读者需求采选图书，建立符合以满足实际使用需要为目的的高质量藏书体系。
　　2.系统性和前瞻性原则。按照馆藏内容结构合理、重点和特色馆藏系统完整、重点藏书与一般藏书有机结合的要求采选图书，同时，要根据读者需求变化趋势，及时了解和掌握学校各学科专业、课程安排的最新动态和发展趋势以及学校新设置专业的信息，有预见性地收藏适用的新学科、新专题图书。
　　3.连续性和完整性原则。对某些重点藏书和特色馆藏要保持其内在的历史延续性和完整性，对丛书、多卷集文献、连续性出版物及重要工具书要保持其完整和连续性，长期进行跟踪订购。
　　4.特色化原则。系统完整地收藏太阳成重点学科及专业、特色学科及专题文献，形成本馆特色馆藏。
　　5.复本控制原则。复本量的确定要综合考虑文献的使用目的、使用频率、内容时效性、 读者群大小、同类主题文献出版情况、文献价格，以及本馆经费状况、馆藏点设置、流通制度、书库容量等因素。国内出版的文献可根据需要采购一定数量的复本，采取“保品种压复本，高利用多复本”的方针。对于借阅量大，损耗大的图书可根据实际情况进行补购。

二、图书采选标准
　　1.中文图书采选标准
　　（1）重点采选的出版社：根据学校教学科研的需要，精选契合度高的重点出版社，对其出版信息全年不间断跟踪。
　　（2）重点采选范围：研究级专著，各类获奖著作，引进的国外经典译著；各类名家名著，及具有广泛影响力的热门畅销图书；重点学科和研究机构应具有的大型工具书及年鉴；指定教学参考书及其它重要教材、教学参考资料；有较高文学造诣的文艺作品。
　　（3）适当采选范围：选题重复且品种较多的图书；高校学科基础教育读本；与本校学科专业交叉领域的图书；普通文艺作品、科普与通俗读物；百科全书、标准、丛书、会议录；就业指导、时事热点、生活文娱类书籍等应有选择的进行购买。
　　（4）不予采选范围：与本校学科、专业设置完全无关的图书（农、林、牧、副、渔等学科等）；阅读范围不符（如高职、中职、青少年读物、盲文）；规格异常（如异型书、小开本、特大开本、磁带、非正式装订的试题试卷等）的图书。
　　2.外文图书采选标准
　　（1）在学科范围上，主要采购本校硕士点以上专业方向的外文图书，兼顾双语教学专业及其它学科。
　　（2）重点采选范围：研究级的专著，本校教师重点推荐专著。
　　（3）适当采选范围：专业会议录、论文集、教材；专业权威工具书；文学名著等。
　　（4）不予采选范围：与本校学科、专业设置完全无关的图书；普通专业书、大众化读物。
　　（5）在文献语种上，以采购英文图书为主，其它语种图书的采购要从严控制。
　　（6）兼有国内授权影印、平装、精装三种版本的外文图书，优先订购国内授权影印本；兼有平装与精装两种版本的外文图书，优先订购平装本。
　　3.赠书
　　即接受赠送的图书，接受国内外团体和个人捐赠的图书。受赠图书的选择标准：
　　（1）受赠图书，以本馆有全权处置为原则；
　　（2）选择符合馆藏原则的图书（违法及查禁的书刊；零星、不完整、不连续的杂志、报纸及小册子；过于陈旧且无参考价值的书刊；破损涂写不堪利用的书刊不予入库）
　　（3）复本确定参考本馆选购的中外文图书复本相关规定。

三、选书组织
　　1.选书工作以采访人员为主。要求采访人员对所负责的专业领域进行深入调研和馆藏利用分析，保持与各学院和本馆读者服务部等相关部门的联系，了解图书利用及需求信息反馈，深入调查研究，做好相关专业的图书采访计划。
　　2.引入“专家选书机制”。组织由各院、系推荐的选书专家共同参与选书工作。选书专家应具备有选书热情、学术专长，能够总体把握本学科领域的研究动态和发展方向。
　　3.重视荐购图书。对读者提交的图书荐购信息，经查重后要优先重点满足。同时根据需要，有计划、有组织地选择教师、学生参与现场选书活动。

四、征订工作要求
　　1.根据图书采访工作计划及文献购置费情况，做好采购数据的记录统计，合理掌握征订进度。
　　2.图书采购主要采用预订和现采相结合的方法，以预订为主。及时收集和整理国内外图书资料目录，做到及时征订、发订。
　　3.对于供应商提供的征订目录，应将目录倒入本馆采购数据库进行查重。自订图书应在系统中建立采购图书条目，输入ISBN、书名、价格、订数、出版社、订购序号、总价等，以建立完整的图书预定数据库，备查重。避免重复购入不必要的图书
　　4.对于大码洋、大复本量图书要及时与供应商做好二次反馈处理。
　　5.与供货商建立良好的业务关系，及时处理购书、供书等各环节中出现的问题，如图书订数有误、图书错发、破损等。

五、财务登记报销
　　1.征订图书进馆后，由验收人员根据随书清单核对清点，并录入系统，同时登记固定资产账册。
　　2.实洋开票，仔细核算，制作图书资料验收单，由验收人、采购员、馆长签章，与发票一起送报销。
　　3.根据“图书馆图书资料帐单”，图书馆留存备查。